Umowa o świadczenie usług edukacyjnych

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Opiekun zawiera Umowę o Świadczenie Usług Edukacyjnych opartych na metodzie nauczania z Akademią Nowych Wyzwań (zgodnie z danymi wypełnionymi w Formularzu). Podmiotem prowadzącym Akademię Nowych Wyzwań systemem on-line wykorzystywanym przy realizacji Umowy oraz nadzorującym prowadzenie Zajęć według stosowanych metod i standardów jest Akademia Nowych Wyzwań-Jagoda Balińska-Czajka z siedzibą w Radzyminie 05-250 ul. Traugutta 10/7,

KRS 013010876, NIP: 1180650377.

2. Akademia Nowych Wyzwań będzie świadczyła Usługi Edukacyjne w Radzyminie ul. Traugutta 10/7 lub w wybranych szkołach podstawowych i przedszkolach, w ramach wybranych Zajęć prowadzonych metodą MATPLANETA, SOWARD, PROGRAMOWANIE, MUSICAL BABIS, MUSICAL ENGLISH, PRZYGOTOWANIE DO EGZAMINÓW, JĘZYK ANGIELSKI DLA DZIECI, MŁODZIEŻY ORAZ DOROSŁYCH , na które to zajęcia Opiekun zapisuje Uczestnika.

3. Zajęcia przeprowadzane są raz lub dwa razy w tygodniu, w wymiarze dwóch godzin lekcyjnych (45 min) podzielonych przerwą około 10 minutową bądź w przypadku wybranych zajęć jednej godziny zegarowej (60 minut) lub jednej godziny lekcyjnej (45 minut) bez przerwy. W trakcie jednego roku szkolnego zostaną przeprowadzone 32 Zajęcia, bądź 28 w wybranych szkołach podstawowych i przedszkolach.

4. Umowa zawarta jest na okres jednego roku szkolnego. Szczegółowy opis świadczonych Usług (tj. Placówka, Przedmiot, Kurs, Grupa, Termin Zajęć, Harmonogram i Sposób Płatności) są wskazane w Formularzu, zgodnie z wyborem Opiekuna. Formularz stanowi integralny fragment Umowy.

5. Zmiana przedmiotu, kursu oraz grupy zajęciowej w trakcie trwania umowy nie wymaga zmiany umowy.

§2 Uczestnictwo i płatności

1. Zajęcia realizowane są przez Akademię Nowych Wyzwań w grupach od 6 do 12 osób.

2. Opiekun zgłaszając Uczestnika do udziału w Zajęciach i zawierając Umowę zobowiązuje się do
   dokonania płatności w wybrany sposób:

   1. Płatność roczna (jednorazowa) - dokonana za 32 spotkania z góry w ciągu 5 dni roboczych od zapisu, nie później niż przed dniem rozpoczęcia zajęć zgodnie z harmonogramem umieszczonym na naszej platformie edukacyjnej EduSky oraz w zawartej umowie przy zapisie.

   2. Płatności półroczne (opłata roczna rozłożona na 2 równe opłaty półroczne) – dokonana za pierwsze 16 spotkań z góry w ciągu 5 dni roboczych od zapisu, nie później niż przed dniem rozpoczęcia zajęć oraz druga opłata półroczna za kolejne 16 spotkań, wnoszona do dnia 10 lutego 2025, zgodnie z harmonogramem umieszczonym na naszej platformie EduSky oraz w podpisanej umowie na zajęcia.

   3. Płatności miesięczne (opłata roczna rozłożona na 10 równych opłat miesięcznych, przy czym opłata miesięczna nie jest opłatą za zajęcia w danym miesiącu) – dokonywane co miesiąc do 7 dnia każdego miesiąca od września do czerwca, z wyjątkiem pierwszej płatności, która powinna być dokonana w ciągu 5 dni roboczych od zapisu, nie później niż przed dniem rozpoczęcia zajęć.

   4. Pakiet Kursanta – dla grup zajęciowych z matematyki (od Fermat I do Gauss I), Opiekun zobowiązuje się do opłacenia Pakietu Kursanta w kwocie 240 zł wraz z pierwszą opłatą za zajęcia (roczną, półroczną lub miesięczną) lub w przypadku późniejszego dołączenia do grupy przed pierwszymi zajęciami dziecka (w przypadku dołączenia do grupy po 31 stycznia danego roku szkolnego opłata za Pakiet Kursanta wynosi 160 zł). Opłata za Pakiet Kursanta nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji z zajęć. W ramach opłaty za Pakiet Kursanta uczestnik zajęć otrzymuje: materiały do zajęć, możliwość odrabiania zajęć stacjonarnie lub online w innej grupie zajęciowej na tym samym poziomie (czas trwania taki sam jak w grupie macierzystej) lub w dodatkowo wyznaczonym terminie (czas trwania zajęć 45 lub 60 minut w zależności od poziomu). Materiały do zajęć w ramach Pakietu Kursanta będą wydane uczestnikowi najpóźniej na 3 zajęciach, w których będzie brał udział.

3. Przy wypełnianiu Formularza Opiekun może oświadczyć, że przysługuje mu jeden z dwóch dostępnych rabatów (rabaty mogą być niedostępne lub mogą się różnić w zależności od wybranego miejsca prowadzenia zajęć):

   1. rabat za rodzeństwo – przysługuje Opiekunom w przypadku, gdy na zajęcia w jednym dowolnym Centrum Edukacyjnym zostało już zgłoszone rodzeństwo Uczestnika (rabat przysługuje za drugie i kolejne z dzieci);

   2. rabat za uczestnictwo w zajęciach–. Zniżka przysługuje dzieciom, które biorą udział u nas więcej, niż w jednych zajęciach. Rabat jest naliczany zgodnie z Regulaminem znajdującym się na stronie www.akademianowychwyzwan.pl oraz w podpisanej umowie dotyczącej zajęć.

4. Prawo do Rabatu jest weryfikowane przez Akademię Nowych Wyzwań. W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji Opiekun jest zobowiązany do opłacenia zajęć w pełnej wysokości, o czym zostanie poinformowany przez Akademię Nowych Wyzwań. Opiekun ma w takim przypadku prawo do odstąpienia od Umowy.

5. Płatności dokonywane są w formie przelewu na rachunek bankowy, który jest wpisany w umowie na zajęcia.

6. Opiekun zobowiązuje się do dokonywania wpłaty terminowej płatności za zajęcia wynikających z Umowy. W przypadku nieuiszczenia którejkolwiek płatności w terminie 7 dni od dnia jej wymagalności, Akademia Nowych Wyzwań zgodnie z umową nalicza odsetki za nieterminową płatność za ratę miesięczną (na cenę która jest zawarta w umowie.)

7. Jeśli Uczestnik nie jest w stanie uczestniczyć w którychkolwiek zajęciach w ramach odbywającego się cyklu, w ramach opłaty za Pakiet Kursanta przysługuje mu możliwość odbycia dodatkowych zajęć z inną grupą (odbiór zajęć) realizującą ten sam program w ramach dostępności miejsc w danej grupie lub w terminie dodatkowym. Możliwość i ewentualny termin odbioru Zajęć przez Uczestnika Opiekun ustala mailowo lub telefonicznie z sekretariatem Akademii Nowych Wyzwań. Zgłoszenie nieobecności oraz chęci odbioru Zajęć należy zgłosić przed zajęciami lub maksymalnie następnego dnia po zajęciach, w których Uczestnik nie mógł uczestniczyć.

§3 Dane osobowe

1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) – dalej „RODO”, administratorem danych osobowych Opiekuna oraz Uczestnika przekazywanych w związku z zawarciem Umowy za pośrednictwem strony www.akademianowychwyzwan.pl jest wybrane Akademia Nowych Wyzwań z którym jest zawierana Umowa – w celu zawarcia i wykonania Umowy w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia prawnych obowiązków z tym związanych, takich jak:

   1. obsługi zapisów od strony on-line przez stronę www.akademianowychwyzwan.pl;

   2. założenia i utrzymania konta w systemie on-line dostępnego dla Opiekuna (o którym mowa w §4 Umowy);

   3. zapisanie Uczestnika do wybranej grupy i prowadzenie Zajęć;

   4. prowadzenie rozliczeń związanych z zawartą Umową;

   5. prowadzenie komunikacji z Opiekunem w celu realizacji Umowy.

2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b RODO, tj. dane osobowe są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy.

3. Ponadto każdy z administratorów ma prawo we własnym zakresie przetwarzać dane w celu rozpatrywania ewentualnych roszczeń po zakończeniu obowiązywania zawartej Umowy. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora. W takim przypadku przetwarzanie dotyczy jedynie tych danych podanych przy zawieraniu umowy, które są niezbędne do dalszego przetwarzania.

4. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Akademię Nowych Wyzwań, a także dostawcy systemów informatycznych, podmioty prowadzące obsługę księgową oraz usługi IT, na podstawie zawartych umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych.

5. Ponadto dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom upoważnionym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Przetwarzane dane osobowe podawane w związku z zawarciem Umowy będą przetwarzane przez okres niezbędny dla wykonania Umowy, a po tym okresie dane będą przetwarzane przez czas i w zakresie wymaganym dla rozpatrywania ewentualnych roszczeń.

7. Na zasadach określonych w RODO Opiekunowi przysługują następujące prawa:

   1. prawo żądania od administratora dostępu do treści danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia;

   2. prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania;

   3. prawo do przenoszenia danych osobowych;

   4. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. przetwarzania danych osobowych.

8. Opiekun ma także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.

9. Opiekun może realizować prawa wskazane w ust. 7 powyżej wobec Akademii Nowych Wyzwań poprzez pocztę elektroniczną lub adres korespondencyjny:

   1. adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

   2. adres korespondencyjny: Akademia Nowych Wyzwań ul.Traugutta 10/7, Radzymin -5-250

   3. Osoba, której dane dotyczą nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
      profilowaniu.

10. Osoba, której dane dotyczą nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§4 System on-line

1. W momencie zapisu na Zajęcia przy wykorzystaniu Formularza Opiekunowi zakładane jest konto w systemie do obsługi klienta on-line EduSky zarządzanym przez Akademię Nowych Wyzwań

2. W ramach konta Opiekun może m.in.: sprawdzać plan zajęć, zapisywać dziecko na zajęcia w kolejnych latach, sprawdzać i dokonywać płatności za zajęcia. Konto jest aktywne przez czas trwania Umowy oraz przez okres kolejnych 8 miesięcy, od dnia jej zakończenia, chyba, że Opiekun zażąda usunięcia konta niezwłocznie po zakończeniu Umowy. W tym celu należy wysłać maila z w/w żądaniem na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3. Jeżeli Opiekun ma już aktywne konto w związku z jego wcześniejszym założeniem przy wcześniej zawieranej umowie w ramach zajęć w Akademii Nowych Wyzwań, informacje związane z niniejszą Umową zostaną przyporządkowane do tego konta. Konto pozostanie aktywne zgodnie z ust. 2 powyżej.

4. W przypadku zapisu na zajęcia bezpośrednio w Akademii Nowych Wyzwań uczestnik otrzyma login i hasło do systemu on-line bezpośrednio przy zawieraniu Umowy lub w późniejszym czasie na wskazany adres e-mail. Opiekun jest zobowiązany do zmiany hasła przy pierwszym logowaniu do systemu.

§5 Rozwiązanie Umowy

1. Uczestnikowi przysługuje prawo rezygnacji z zajęć i miesięcznego okresu wypowiedzenia Umowy. W takim przypadku Uczestnik zobowiązany jest zawiadomić Akademię Nowych Wyzwań w formie pisemnej lub w formie e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript... Umowa wypowiedziana w takim trybie rozwiązuje się ze skutkiem na koniec miesiąca, następującego po miesiącu, w którym zostało złożone wypowiedzenie. Do czasu upływu okresu wypowiedzenia Opiekun ma obowiązek regulować płatności zgodnie z harmonogramem opłat. Za datę wypowiedzenia przyjmuje się datę otrzymania oświadczenia.

2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa po dwóch pierwszych zajęciach danego roku szkolnego (liczonych od dnia zapisu) oraz w przypadku odstąpienia od Umowy, Opiekunowi przysługuje zwrot uiszczonej płatności w całości (z wyjątkiem opłaty za Pakiet Kursanta) z zastrzeżeniem, że data zgłoszenia rezygnacji nie może być późniejsza niż dzień następujący po drugich zajęciach, w których uczestnik miał zgodnie z harmonogramem uczestniczyć.

3. Akademia Nowych Wyzwań może rozwiązać Umowę w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w razie nieuiszczenia opłaty pomimo wezwania, o którym mowa w §2 ust. 5 Umowy, z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku, w którym powtarzające się zachowanie Uczestnika na Zajęciach, o którym Opiekun był informowany, stanowi zagrożenie bezpieczeństwa innych Uczestników lub obraża Nauczycieli, Akademia Nowych Wyzwań ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia.

4. W przypadku rozwiązania Umowy po upływie terminu, o którym mowa w ust. 3, Opiekunowi przedstawiane jest rozliczenie opłat i w zależności od wysokości wniesionych opłat przysługuje mu zwrot uiszczonej opłaty w stopniu proporcjonalnym do niewykorzystanych zajęć lub w przypadku niedopłaty Opiekun zobowiązany jest do uzupełnienia opłaty w stopniu proporcjonalnym do wykorzystanych Zajęć, z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Zwrot następuje w ciągu 14 dni po upływie okresu wypowiedzenia. W przypadku stwierdzenia niedopłaty Opiekun jest zobowiązany do jej uiszczenia w ciągu 7 dni od daty otrzymania rozliczenia opłat. Opłata za Pakiet Kursanta nie podlega zwrotowi.

5. Akademia Nowych Wyzwań zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca świadczenia usług edukacyjnych z Miejsca Świadczenia Usług do Internetu (zajęcia prowadzone zdalnie na żywo „on-line”) w sytuacji ogłoszenia epidemii bądź wystąpienia innego zagrożenia zdrowia bądź życia Uczestników, jak również pracowników Centrum Edukacyjnego Ursynów, zgodnie z zaleceniami władz państwowych oraz specjalistycznych organizacji międzynarodowych, gdy niewskazane jest przebywanie w grupach oraz w sytuacjach losowych.

6. Strony zobowiązują się wzajemnie zawiadamiać o zmianie swoich danych.

7. Wszelkie reklamacje związane z realizacją Umowy Opiekun może kierować na wskazany przy formularzu adres Akademii Nowych Wyzwań.